В прошлой статье я писала о том как правильно ставить умные цели для получения максимального результата, а сегодня мы говорим о том как перестать откладывать действия по их достижению на потом и прокрастинировать осознанно. Данная проблема является проблемой номер один для меня, я все время откладываю свои большие дела на потом, когда-нибудь, когда переделаю все другие, мелкие и недостаточно важные для моего благополучия. А проекты, которые могли бы принести ощутимый результат, лежат в папочке в ожидании моего вдохновения. Если вы страдаете такой же проблемой, то читайте ниже полезную информацию как ее решить.

И я продолжаю знакомить вас с гениальными идеями Мастера Осознанности и Суперэффективности – Стива Павлины и новыми понятиями, заимствованными из англоязычного мира.

Ранее я писала о том как кодировать себя на успех с помощью мыслей и своего поведения, а сегодня речь пойдет о турбо-увеличении своей производительности через осознанную прокрастинацию.

Прокрастинация – от англ. procrastination – откладывание, отсрочка, промедление.

Никакая система управления временем не принесет пользы, если вы не будете точно знать что вам делать в понедельник, в девять утра. Предполагается, что у вас уже есть список ваших целей и проектов. И каким же делом заняться в первую очередь?

Стив Павлина советует заняться тем, что в перспективе принесет больший доход, если конечно вам не придется переключиться на нечто другое в срочном порядке. Но конечно же, многие делают прямо противоположное. Они начинают свою работу с мелких дел, которые легки в исполнении – проверить почту,  посмотреть сайты и другие рутинные занятия.  В некотором бизнесе это важные дела, но в большинстве, в среде работников умственного труда данные занятия не являются ключевыми показателями продуктивности.

В теории, нет никакой разницы в том, делаете ли вы сначала мелкие и незначительные, а затем важные дела в течение своих рабочих часов. Откладывание важного дела на несколько часов никак не навредит, если оно все равно будет сделано, не так ли? Возможно, если вы расчистите себе путь, убрав все эти мелкие висящие хвосты, вам будет проще сконцентрироваться на больших проектах. Вы же не хотите чтобы все эти непрочитанные сообщения копились в вашем ящике и мысль о них сидела  в вашей голове целый день, правда?

Ложь, ложь, ложь!

Вы прекрасно знаете, как все произойдет в реальности. Вы никогда не доберетесь до важного дела. Мелкие дела размножаются как кролики. Совсем скоро будет далеко за полночь и вы еще даже и не приступали к работе над тем делом, которое будет важным  для вас и через следующие пять лет. Но зато вы уже сто раз проверили свою почту, три раза пили кофе, прочитали все свежие новости и новые сообщения во всех социальных сетях (и возможно, сами оставили несколько), посмотрели смешные видео-ролики, почитали умные советы как быть эффективным и достигать своих целей, протерли от пыли свой монитор и тд и тп. Вы были заняты, но вы не сделали ничего ценного ни для кого. Ваш целый день был съеден бессознательными привычками вместо того чтобы заняться осознанными действиями.

Выполнение мелких дел в первую очередь является одной из самых коварных форм прокрастинации, потому что вы думаете, что заняты делом. Вы уверены, что в будущем у вас полно времени, чтобы сделать нечто значительное. И иногда ваши руки доходят до важного дела, когда временные сроки уже поджимают и напряжение растет неимоверно.  Это может и не случиться и вы просто никогда не сделаете намеченное. И у вас полно таких важных вещей, которые никогда не перейдут в разряд срочных, потому что уже слишком поздно. Возможности не будут ждать вас вечно.

Иногда окна возможностей открываются как двери в электричке, если вы будете медлить, то они быстро захлопнутся.

Истина в том, что на сегодня у многих из нас достаточно запланированных дел, которые мы потенциально можем сделать. И чтобы их все закончить нам потребуется года два, не меньше.  И мы знаем, что мы никогда не сможем их все переделать. От чего-то придется отказаться.

Каждый день у нас есть выбор между работой над бессмысленными маленькими делами или большими и важными проектами. В том день, когда мы делаем первый выбор, в конце дня мы чувствуем, что сделали очень мало или почти ничего, несмотря на то, что были заняты делом несколько часов. На самом деле, мы лишь раскачивались для следующего дня. Если же мы выбираем работу над важным проектом, мы чувствуем себя великолепно, гордясь своими достижениями и понимая, что мы находимся на пути к получению больших результатов.

Все дела не являются равноценными. Некоторые принесут значительную компенсацию за все затраченное на них время, а другие совсем ничего. И такие дела можно и нужно прокрастинировать сколько угодно, ключевым моментом здесь будет то, что это надо делать ОСОЗНАННО.

Откладывайте на потом те дела, которые не несут большой ценности, как можно дальше в будущее и вкладывайте освободившееся время в настоящие победы.

Вот что пишет Стив Павлина о себе в рамках заявленной темы: «Несмотря на то, что я достаточно организован, я постоянно прокрастинирую на задачах низкой важности. Мне надо было подстричься еще месяц назад, а я все еще не сделал этого. Я откладываю бухгалтерскую работу до последней минуты. Я все еще езжу на Понтиаке 1994 года, потому что мне не хочется выделять время на то, чтобы поехать в магазин и выбрать новую машину.

Я не откладываю на потом оплату счетов или дела, которые могут иметь серьезные последствия, но если отрицательных последствий нет, то обычно я буду откладывать это дело как можно дольше.

Иногда прокрастинация приносит свою пользу. Часто те самые мелкие дела просто отмирают. Обстоятельства меняются и их больше не надо делать. А порой появляются новые ресурсы, которые позволяют сделать это дело более эффективно и легко. Также задача выполняется быстрее при небольшом временном прессинге чем при избытке свободного времени. Иногда у меня неудачные стрижки, но я не страдаю от этого так как скорость важнее качества. Такой подход успешно используют Бил Гейтс и Дональд Трамп.

Ежедневно я сознательно прокрастинирую на проверке почты. Это мой выбор – не отвечать на письма. Я очень четко выделяю самые важные и вовремя работаю с ними, уделяя этому всего 15 минут в день. Это очень мало, учитывая получаемое мною количество писем, но я согласен быть «плохим исполнителем» в этой сфере для того, чтобы потратить свободное время на более важные вещи. Есть много мелких и неважных дел, которые я долго откладываю пока они сами не отвалятся.

Земля не перестанет вращаться, если я не отвечу на все мои письма, но я буду иметь печальные последствия, если буду откладывать общение со своими детьми, личностное развитие и свое здоровье только для того, чтобы проверить еще одно письмо. Я бы очень хотел поддержать лично каждого кто мне пишет, но цена этого очень высока.

Я не говорю, что вы должны перестать отвечать на письма, просто делайте сознательный выбор – какие дела действительно важнее и требуют вашего внимания в первую очередь.  Это легче сказать чем сделать. Я борюсь с этим каждый день. Быть осознанным – это действительно большой вызов, особенно когда весь наш мир настроен на то, чтобы снова вернуть нас в бессознательное состояние (где нами легче управлять и программировать на покупку того, что нам не нужно).

Я нашел замечательный способ осознанной прокрастинации и могу сразу понять важность того или иного выбора. Мне ясно, что если я буду тщательно отвечать на каждое письмо, то это никогда не окупится. Если я буду тратить по два часа ежедневно (как делают многие другие в мире), то это составить 3650 часов в следующие пять лет, что равно 91 сорокачасовой неделе. Не знаю как вы, а я могу придумать более интересные занятия на 91 неделю, что принесет мне больше пользы, чем чтение почты. А если это десять лет, то…. надеюсь вы поняли мою идею.

Сколько недель вашей жизни вы уже потратили на маловажные дела, которые не принесли никакого результата? Где бы вы могли быть сейчас, если бы убрали хотя бы 50% проверенной почты за последние пять лет? А если 80%? 95%? Вам нужно осознанное подтверждение ваших истинных приоритетов?

Как видите, если вы не используете прокрастинацию сознательно, вы все равно прокрастинируете по умолчанию. И таким образом, вы делаете огромнейшие ошибки, растрачивая свои силы на срочные дела, которые у вас прямо перед глазами в виде непрочитанной почты или непроверенных новостей, вместо того, чтобы вложиться в долгосрочные, высокоокупаемые занятия, которые редко имеют статус срочных. Это включает в себя начало своего собственного бизнеса, поиска удовлетворяющих отношений, улучшения своей диеты и самообразования.

Одна только мысль о том, от чего я бы отказался в своей жизни ради того чтобы проверить тысячи писем, приходящие ко мне ежедневно, отрезвляет и позволяет мне продолжать тратить на это занятие не более 15 минут в день.

И отсюда же истекают мои выборы: Ответить ли на почту или написать в свой блог? Отложить поход в прачечную для того чтобы обсудить с женой наши отношения? Не пойти на вечеринку и пойти на встречу Мастеров?

Прокрастинация может быть ценным слугой при ее сознательном использовании и жестоким хозяином при бессознательном. Вместо того, чтобы позволить прокрастинации разрушить вашу жизнь, возьмите это чудище под ваш контроль и превратите из хозяина в слугу. Это требует дисциплины, чтобы откладывать кажущиеся важными дела, но будьте честны с собой, у вас никогда не будет времени на действительно ценные вещи из-за этих малоприносящих пользу дел. Джим Рон сказал: «Боль дисциплины весит унцию, но боль сожаления весит тонну». Вам следует научиться говорить «Нет!» тем вещам, которые не способствуют улучшению вашей жизни.

Будете ли вы тратить свое время на действительно важные для вас дела или на вашей могиле будет написано следующее:

Здесь лежит Том, который умер проверяя свою почту.

У него не было друзей, детей, любимой, которые бы не дали ему работать допоздна.

Он отлично отвечал на письма, но почему то не умел жить.»

А вы что прокрастинируете в своей жизни? Какие дела отнимают львиную долю вашего времени?

(c) Людмила Кинг

Подпишитесь и поставьте нравится: